Axe 1 -Animation et coordination du PTCE - Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du PTCE en lien avec la direction. - Assurer la coordination opérationnelle des partenaires membres (conventions, réunions, comptes rendus). - Animer les instances de gouvernance participative (comités de pilotage, groupes de travail, assemblées partenariales). - Assurer une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement adaptés au PTCE. - Contribuer à la communication interne et externe du PTCE (réseaux sociaux, newsletter, site web, relations presse). Axe 2 -Gestion et suivi des projets coopératifs (mise à disposition / Fondation Gâtinaise) Dans le cadre d'une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à la fondation territoriale pour: Montage de projets: - Accompagner les porteurs de projets dans la formalisation de leur démarche coopérative. - Instruire les dossiers de demande de soutien ou de financement soumis à la fondation. - Appuyer la construction de partenariats multi-acteurs (entreprises, collectivités, associations, habitants). Coordination, suivi et évaluation: - Assurer le suivi opérationnel des projets conventionnés (calendriers, livrables, jalons, réunions). - Alerter sur les risques ou difficultés rencontrés et proposer des ajustements. - Produire des bilans intermédiaires et finaux (qualitatifs et quantitatifs) pour la fondation. - Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs d'impact, à la capitalisation des expériences et à la diffusion des réussites. Administration et finance: - Assurer le lien avec la Fondation de Lille, abritante (convention, fonds, justificatifs.) - Développer les nombres de mécènes. Axe 3 -Gestion et animation du tiers-lieu / espace de coworking Dans le cadre d'une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à l'Espace A.Bell, coworking dans l'AME, pour: Accueil et standard: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les coworkers, visiteurs, partenaires et livreurs. - Gérer les prises de rendez-vous, les réservations de salles et les demandes d'information. Gestion administrative et logistique: - Gérer les abonnements et contrats de coworking (facturation, suivi des paiements, relances). - Assurer le suivi du matériel, des fournitures et des prestataires (entretien, numérique, mobilier). - Contribuer à l'amélioration continue des espaces et services proposés. Animation de la communauté: - Organiser et animer des événements communautaires (petits-déjeuners, ateliers, networking). - Favoriser les synergies entre les occupants du tiers-lieu et le réseau PTCE. - Valoriser le lieu, les projets et parcours des coworkers dans les supports de communication.
Débutant accepté, Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, E, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S, Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux, S, Participer à des réunions multidisciplinaires, S, Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux, S, Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés, S