Employment agent

Personaladministrator (m/w/d) mit Englisch (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

DIS AG Office & Management
Germany, 55131 Mainz am Rhein
Full-time
Direct hire
Updated: 9/27/2026
Phone: Tel.: +49 611 996060
Contact Employer

Sie fühlen sich im operativen Personalmanagement zuhause und schätzen den direkten Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern?
Sie möchten sich in einem vielfältigen Aufgabengebiet von der Personaladministration bis hin zu spannenden Digitalisierungsprojekten einbringen?
Dann haben wir
hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren namhaften
Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personaladministratoren (m/w/d).
Die Position
ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.
Klingt gut?
Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personaladministrator (m/w/d) mit Englisch

Ihre Aufgaben:
• Sie stehen den Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite und unterstützen bei allen Themen rund um das Beschäftigungsverhältnis
• Sie übernehmen die gesamte operative Personaladministration, erstellen arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und pflegen die Personalstammdaten
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, arbeiten eng mit dem externen Steuerberater zusammen und stellen einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicher
• Sie bearbeiten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen, kommunizieren mit Behörden und fungieren als Schnittstelle zu externen Stellen
• Sie verwalten Urlaubs-, Krankheits- und sonstige Abwesenheitszeiten im digitalen Zeiterfassungssystem und sorgen für eine zuverlässige Datenpflege
• Sie wirken aktiv an HR-Projekten mit, treiben die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen voran und unterstützen bei der Einführung moderner Personalmanagementlösungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie
haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen
über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie
bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR mit und kennen sich im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht aus
• Sie
verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie
sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie
zeichnen sich aus durch Empathie, Diskretion, Kommunikationsstärke sowie eine
sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Jobticket und Dienstrad-Leasing

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/25/2026
Workplace
Location city: 55131 Mainz am Rhein
Location region: Mainz, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: DIS AG Office & Management
Contact name: Fahr
Company address: DIS AG, Hagenauer Straße 42, 65203 Wiesbaden, Deutschland, Hessen
City: 55131 Mainz am Rhein
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 611 996060