Administrative assistant

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

DIS AG Office & Management
Germany, 55120 Mainz am Rhein
Full-time
Direct hire
Updated: 9/24/2026
Phone: Tel.: +49 611 996060
Contact Employer

Sie möchten Ihre Fachkenntnisse im Kommunalrecht in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zwischen Verwaltung, Beratung und Beitragsabrechnung einsetzen?
Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung von Beitragsbescheiden, Anträgen und Widersprüchen?
Dann haben wir
hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren namhaften
Kunden aus dem Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Die Position
ist in Vollzeit bei einer 39-Stunden-Woche zu besetzen.
Klingt gut?
Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie prüfen, erfassen und pflegen Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten in verschiedenen Anwendungen und Datenbanksystemen
• Sie analysieren und berechnen abrechnungsrelevante Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen
• Sie erstellen, prüfen und versenden Bescheide, Abrechnungen sowie weitere kundenrelevante Dokumente
• Sie bearbeiten Kundenanfragen, Einwendungen und komplexe Vorgänge service- und lösungsorientiert
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, bereiten relevante Unterlagen auf und beraten Kunden zu abrechnungs- und verfahrensbezogenen Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie
haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen
über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie
bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit und kennen sich im Kommunalrecht aus
• Sie
verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie
sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie
zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine
sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/24/2026
Workplace
Location city: 55120 Mainz am Rhein
Location region: Mainz, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: DIS AG Office & Management
Contact name: Elgendy
Company address: DIS AG, Hagenauer Straße 42, 65203 Wiesbaden, Deutschland, Hessen
City: 55120 Mainz am Rhein
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 611 996060