Administrative assistant

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) (Büroassistent/in)

DIS AG Office & Management
Germany, 55116 Mainz am Rhein
Full-time
Direct hire
Updated: 9/27/2026
Phone: Tel.: +49 611 996060
Contact Employer

Sie kennen sich mit der Koordination von Terminen sowie Dienstreisen aus?Sie möchten der Projektleitung gerne den Rücken freihalten und tatkräftig bei Projekten und dem Unternehmenscontrolling unterstützen?Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!Unser Kunde aus dem Großraum Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement.Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und Präsentationen
• Projektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung etc.)
• Terminorganisation und -koordination sowie Reisemanagement
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Projektabwicklung
• Unterstützung beim Unternehmenscontrolling (Auftragsmanagement, Forecast, projektübergreifendes Reporting)
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz/Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Teamfähigkeit und Durchhaltevermögen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/25/2026
Workplace
Location city: 55116 Mainz am Rhein
Location region: Mainz, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: DIS AG Office & Management
Contact name: Mludek
Company address: DIS AG, Hagenauer Straße 42, 65203 Wiesbaden, Deutschland, Hessen
City: 55116 Mainz am Rhein
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 611 996060