Administrative assistant

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (Büroassistent/in)

DIS AG Office & Management
Germany, 55116 Mainz am Rhein
Full-time
Direct hire
Updated: 9/27/2026
Phone: Tel.: +49 611 996060
Contact Employer

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten? Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Diese Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der DIS AG!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Ihre Aufgaben:
• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
• Übernahme des Bestellwesens
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Terminkoordination
• Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Kommunikationsstärke

• Teambuilding Events
• Flache Hierarchien
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/25/2026
Workplace
Location city: 55116 Mainz am Rhein
Location region: Mainz, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: DIS AG Office & Management
Contact name: Ilsemann
Company address: DIS AG, Hagenauer Straße 42, 65203 Wiesbaden, Deutschland, Hessen
City: 55116 Mainz am Rhein
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 611 996060