Gestionnaire de formation (H/F)
RESPONSABILITÉS: L'agent assure la gestion des services des enseignants statutaires et vacataires de l'établissement qui effectuent des prestations d'enseignement à l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe sur l'application OSE (Organisation des Services d'Enseignement). Activité 1: Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l'IEJ - Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ en lien avec les autres composantes de l'Université - Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations - Répondre aux courriels de demande d'information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE Activité 2: Gestion des enseignants vacataires OSE - Gérer la création des comptes OSE des intervenants - Veiller à la mise à jour des bases de données - Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation - Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ - Faire signer les actes d'engagement par année universitaire - Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ - Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations - Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH - Répondre aux courriels de demande d'information des intervenants: création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc. PROFIL RECHERCHÉ: Les « savoirs »: - Connaître les textes relatifs aux règles financières - Connaître les différents statuts des personnels de l'université - Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique - Connaître son environnement professionnel Les « savoir-faire »: - Maitriser les techniques d'expression orales et écrites - Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité: OSE, Maitriser WORD et EXCEL Les « savoir-faire » comportementaux: - Savoir être organisé et rigoureux - Savoir respecter les délais - Savoir gérer les situations de stress et de conflit - Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université) - Savoir être disponible et à l'écoute - Savoir apporter des réponses personnalisées - Savoir être autonome
Expérience exigée