Gestionnaire de scolarité F/H
RESPONSABILITÉS: Missions: Gestion de la scolarité des formations du 2ème cycle: • Master 2: Mentions Justice, Droit pénal et Droit social en Formation Initiale et « Arbitrage et Contrats d'affaires » en apprentissage • DU Contentieux social Activité 1: Gestion et suivi de la scolarité • Vérifier les Inscriptions administratives des étudiants • Organiser les plannings des enseignements et les réactualiser en tenant compte des contraintes des enseignants. • Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques • Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers d'habilitation des diplômes • Contribuer chaque année à la préparation de l'ouverture du M2 en apprentissage sur la plateforme du CFA • Assurer l'accueil téléphonique, physique des publics et diffuser les informations Activité 2: Assurer le suivi des contrats des étudiants en lien avec le CFA • Accompagner les étudiants dans leurs démarches d'inscription (Université et CFA) • Superviser et justifier de l'assiduité des étudiants via la plateforme dédiée du CFA Activité 3: Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves • Fixer les plannings d'examen • Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens: reprographie des sujets, commande de copies. • Superviser le déroulement des épreuves. • Organiser des jurys, des soutenances de mémoire Activité 4: Gestion des notes et résultats • Vérifier la saisie des notes • Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès-Verbaux • Editer et délivrer des relevés de notes et des diplômes Activité 5: Organiser et assurer le bon déroulement des campagnes de candidatures • Paramétrer les campagnes dématérialisées de recrutement • Organiser la commission pédagogique en collaboration avec les enseignants • Suivre et traiter les réponses, recours, refus, demandes hors délai et liste d'attente Activité 6: Gérer les conventions de stage • Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature • Gérer la remise à l'étudiant ainsi que l'archivage • Elaborer le suivi statistique et transmission au Service des Formation et de la Pédagogie Autres: • Apporter un appui à la communication sur l'offre de formation: mise à jour des fiches Amétys, préparer et participer au salon des Masters,... • Préparer et participer aux journées de rentrée, • Organiser des cérémonies de remise de diplômes... PROFIL RECHERCHÉ: Les « savoirs »: • Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures • Connaitre les maquettes et règlements d'études des formations gérées • Connaître son environnement professionnel • Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux Les « savoir-faire »: • Savoir appliquer les procédures internes • Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite • Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT, HYPERPLANNING, Limesurvey • Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet Les « savoir-faire » comportementaux: • Savoir être organisé, méthodique • Savoir anticiper et être réactif • Savoir gérer les situations de stress et de conflit • Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute
Débutant accepté