RESPONSABILITÉS: Conditions d'exercice: Création ou vacance poste: Poste vacant Catégorie d'emploi et corps: Catégorie B Emploi-type REFERENS III: J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Mission: Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes: - d'assistance administrative; - technique, logistique; - financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités principales: Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure: - l'appui à 5 unités de recherche; - l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers; - l'interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l'organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d'événements scientifiques); - l'élaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents; - les suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche; - l'établissement des bilans financiers; - l'éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier. PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances: - Bonne connaissance de l'environnement de la recherche universitaire - Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs - Bonne connaissance de gestion et de l'éligibilité financière - Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur - Sens du service public Compétences opérationnelles: - Maîtrise des logiciels back office (courriel, Word, Excel...) - Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale - Connaissance des circuits administratifs de l'Université - Notion en suivi budgétaire et comptable Compétences comportementales: - Bon sens du travail en équipe - Excellente qualité organisationnelle - Capacité d'adaptation, proactivité et force de propositions - Qualité de discrétion indispensable - Connaissance fine des circuits administratifs de l'université - Autonomie, initiative, attitude de service et d'attention aux demandes des directions et membres des unités de recherche Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience: Baccalauréat
Débutant accepté