TAJNICA/TAJNIK - ADMINISTRATIVNI POSLOVI
Opis posla:
zaprimanje i usmjeravanje telefonskih poziva
prijem stranaka, klijenata i poslovnih partnera
vođenje poslovne korespondencije
zaprimanje, evidentiranje i otpremu pošte
rad s elektroničkom poštom
pripremu, unos, obradu i arhiviranje dokumentacije
organizaciju sastanaka, termina i drugih poslovnih obveza
vođenje evidencija i administrativnih podataka
pripremu i pisanje dopisa, ponuda, obrazaca i druge poslovne dokumentacije
vođenje osnovnih evidencija o računima, ponudama, plaćanjima i troškovima
prikupljanje i pripremu podataka potrebnih za računovodstvene i administrativne potrebe
komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama, dobavljačima i drugim vanjskim suradnicima
nabavu i praćenje uredskog materijala i drugih potreba ureda
obavljanje ostalih administrativnih i uredskih poslova prema potrebi
Uvjeti:
dobro poznavanje rada na računalu i uredskih programa,
razvijene organizacijske i komunikacijske sposobnosti, urednost,
točnost i odgovornost u radu, samostalnost i pouzdanost,
sposobnost rada na više zadataka istodobno,
profesionalan odnos prema strankama i poslovnim partnerima,
diskrecija i odgovorno postupanje s povjerljivim podacima.
Prethodno iskustvo na tajničkim, administrativnim ili sličnim poslovima predstavlja prednost, ali nije nužan uvjet.
Poslodavac nudi:
rad u uređenom i profesionalnom radnom okruženju
uvođenje u posao
stimulativna primanja
mogućnost stjecanja i razvoja administrativnih i organizacijskih znanja i vještina
radno vrijeme od 07,00 do 15,00 sati od ponedjeljka do petka
Uz prijavu potrebno je dostaviti životopis i zamolbu. Kandidati koji uđu u uži izbor biti će pozvani na razgovor.
Not Specified