Administrative assistant

TAJNIK/TAJNICA

RAKUŠIĆ CORPORATION d.o.o.
Croatia, ĐAKOVO
Full-time
Contract

Ključne odgovornosti i poslovi uključuju: Administrativni poslovi: Prijem, evidentiranje i raspodjela pošte, vođenje poslovne korespondencije, izrada dopisa te arhiviranje dokumenata. Organizacija i komunikacija: Dočekivanje klienata i poslovnih partnera, telefonska i e-mail komunikacija te usmjeravanje poziva. Upravljanje vremenom i sastancima: Raspoređivanje sastanaka, organizacija poslovnih putovanja (smještaj, prijevoz) i priprema materijala za sastanke. Uredsko poslovanje: Briga o uredskim zalihama i opremi te administrativna podrška u vođenju evidencija (npr. radnog vremena). Financijsko-administrativna podrška: Priprema dokumentacije za računovodstvo (ulazni/izlazni računi, putni nalozi) i rad s osnovnim poslovnim programima Izvrsne komunikacijske i organizacijske sposobnosti. Aktivno znanje stranih jezika ( engleski,njemački). Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office, Google Workspace). Diskrecija, ljubaznost i snalažljivost u rješavanju problema.

Required experience

Not Specified (72 months)

Translated