TAJNIK/TAJNICA DIREKTORA
Opis poslova:
organizacija dnevnih obveza, sastanaka i termina direktora
vođenje i usklađivanje kalendara
praćenje važnih rokova, obveza i dogovorenih aktivnosti
priprema dokumentacije i materijala za sastanke
sastavljanje i uređivanje poslovnih dopisa, e-mailova i drugih dokumenata
komunikacija sa zaposlenicima, poslovnim partnerima, kupcima i dobavljačima
filtriranje i organiziranje informacija i zahtjeva upućenih direktoru
vođenje bilješki i zapisnika sa sastanaka te praćenje realizacije dogovorenih zadataka
prikupljanje podataka i priprema kratkih pregleda i izvještaja prema zahtjevu direktora
organizacija poslovnih putovanja, rezervacija i sastanaka
koordinacija pojedinih zadataka koje direktor delegira zaposlenicima
vođenje računa o povjerljivosti poslovnih i osobnih informacija
ostali organizacijski i administrativni poslovi prema potrebama direktora.
Uvjeti:
odlične organizacijske sposobnosti
odgovornost, pouzdanost i diskreciju
samostalnost i inicijativu u radu
sposobnost određivanja prioriteta i praćenja više zadataka istovremeno
vrlo dobre komunikacijske sposobnosti
dobro poznavanje rada na računalu
urednost i sistematičnost
sposobnost brzog snalaženja i rješavanja svakodnevnih situacija
poželjno znanje engleskog jezika (B1)
prethodno iskustvo na sličnim poslovima je prednost, ali nije nužno presudno
Not Specified (24 months)