ADMINISTRATIVNI REFERENT / ADMINISTRATIVNA REFERENTICA

Tražimo organiziranu, pouzdanu i komunikativnu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u administrativnoj podršci i svakodnevnom funkcioniranju ureda.

Odgovornosti i zadaci

Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije (ugovori, evidencije, baze podataka).

Zaprimanje i obrada dolazne i odlazne pošte, e-mailova i telefonskih poziva.

Organizacija sastanaka, službenih putovanja i internih događanja.

Priprema izvještaja, zapisnika i prezentacija prema potrebi.

Suradnja s računovodstvom (priprema dokumentacije, računi, putni nalozi).

Podrška zaposlenicima i upravi u svakodnevnim operativnim zadacima.

Briga o uredskom materijalu, opremi i koordinacija s dobavljačima.

Osiguravanje urednog i efikasnog rada ureda.

Kvalifikacije i kompetencije

SSS/VŠS/VSS ekonomskog, administrativnog ili srodnog smjera.

Iskustvo na administrativnim poslovima je prednost, ali nije uvjet.

Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook).

Izražene organizacijske i komunikacijske vještine.

Samostalnost, odgovornost i pouzdanost u radu.

Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i upravljanja više zadataka istovremeno.

Poželjno poznavanje engleskog jezika.

Nudimo

Stabilno radno okruženje i ugovor na puno radno vrijeme.

Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.

Rad u poticajnom i prijateljskom timu.

Uređeno radno vrijeme i podršku u uhodavanju.