Tražimo organiziranu, pouzdanu i komunikativnu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u administrativnoj podršci i svakodnevnom funkcioniranju ureda. Odgovornosti i zadaci: Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije (ugovori, evidencije, baze podataka). Zaprimanje i obrada dolazne i odlazne pošte, e-mailova i telefonskih poziva. Organizacija sastanaka, službenih putovanja i internih događanja. Priprema izvještaja, zapisnika i prezentacija prema potrebi. Suradnja s računovodstvom (priprema dokumentacije, računi, putni nalozi). Podrška zaposlenicima i upravi u svakodnevnim operativnim zadacima. Briga o uredskom materijalu, opremi i koordinacija s dobavljačima. Osiguravanje urednog i efikasnog rada ureda. Kvalifikacije i kompetencije: SSS/VŠS/VSS ekonomskog, administrativnog ili srodnog smjera. Iskustvo na administrativnim poslovima je prednost, ali nije uvjet. Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook). Izražene organizacijske i komunikacijske vještine. Samostalnost, odgovornost i pouzdanost u radu. Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i upravljanja više zadataka istovremeno. Poželjno poznavanje engleskog jezika. Nudimo: Stabilno radno okruženje i ugovor na puno radno vrijeme. Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja. Rad u poticajnom i prijateljskom timu. Uređeno radno vrijeme i podršku u uhodavanju.