Tražimo organiziranu, pouzdanu i komunikativnu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u administrativnoj podršci i svakodnevnom funkcioniranju ureda. Odgovornosti i zadaci:
Vođenje i ažuriranje administrativne dokumentacije (ugovori, evidencije, baze podataka).
Zaprimanje i obrada dolazne i odlazne pošte, e-mailova i telefonskih poziva.
Organizacija sastanaka, službenih putovanja i internih događanja.
Priprema izvještaja, zapisnika i prezentacija prema potrebi.
Suradnja s računovodstvom (priprema dokumentacije, računi, putni nalozi).
Podrška zaposlenicima i upravi u svakodnevnim operativnim zadacima.
Briga o uredskom materijalu, opremi i koordinacija s dobavljačima.
Osiguravanje urednog i efikasnog rada ureda.
Kvalifikacije i kompetencije:
SSS/VŠS/VSS ekonomskog, administrativnog ili srodnog smjera.
Iskustvo na administrativnim poslovima je prednost, ali nije uvjet.
Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook).
Izražene organizacijske i komunikacijske vještine.
Samostalnost, odgovornost i pouzdanost u radu.
Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i upravljanja više zadataka istovremeno.
Poželjno poznavanje engleskog jezika.
Nudimo:
Stabilno radno okruženje i ugovor na puno radno vrijeme.
Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.
Rad u poticajnom i prijateljskom timu.
Uređeno radno vrijeme i podršku u uhodavanju.