Assistant de direction codir bilingue (H/F)

Assistant de direction codir bilingue (H/F)

Conditions

• Contrat en CDD d'une durée de 6 mois, débutant à la mi-novembre 2026 jusqu'en juin 2026.
• Une période de passation d'un mois est prévue pour assurer les missions en totale autonomie.

Missions

• Garantir un soutien administratif global et une assistance organisationnelle auprès des associés et de leurs collaborateurs.
• Piloter les agendas: planifier, coordonner et optimiser les emplois du temps (rendez-vous, réunions, événements).
• Rédiger et mettre en forme les courriers officiels et les documents administratifs divers.
• Assurer l'accueil physique et le filtrage des communications téléphoniques.
• Assurer le suivi opérationnel de la facturation et la gestion des notes de frais.
• Gérer la logistique complète des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, hébergements).
• Structurer l'archivage et assurer le classement des dossiers physiques et numériques.
• Collaborer et maintenir une coordination continue avec l'ensemble du pôle d'assistanat.
• Organiser la tenue des séances du Comité de Direction et en assurer le bon déroulement logistique.
• Faciliter les échanges et assurer un relais fluide avec les Directeurs.
• Établir et diffuser les ordres du jour pour la préparation du Comité.
• Rédiger les comptes rendus des échanges et des réunions.

Profil

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en Secrétariat, Gestion ou Assistanat de Direction.
• Pratique courante de la langue anglaise (C1) à l'écrit comme à l'oral.

Atouts

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement international (banque, finance, audit).
• Rigueur, précision, sens de l'organisation et proactivité.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant avec des qualités relationnelles et une grande flexibilité.
• Pratique experte de la suite Microsoft Office et excellente expression écrite/orale avec une orthographe irréprochable.