Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions

• Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux.
• Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs.
• Assurer le suivi des messageries de Direction et le traitement des priorités.
• Organiser les réunions internes, externes et les comités de direction.
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions.
• Coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique.
• Gérer les notes de frais.
• Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation.
• Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels.
• Assurer l'interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes.
• Contribuer à la diffusion de communications émanant de la Direction Générale.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers.
• Réaliser d'autres missions évolutives en fonction des besoins de la Direction.

Profil

• Expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants dans un environnement exigeant.
• Organisation, rigueur, excellent sens des priorités, discrétion et autonomie.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français, bon niveau d'anglais professionnel et présentation irréprochable.
• Proactivité, sens du service et aisance relationnelle.

Atouts

• Expérience au sein d'une PME, d'une agence ou d'un environnement créatif.