Assistant de Direction F/H
Notre client, agence internationale de design et d'architecture de renom, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner étroitement ses deux Directeurs Généraux. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le 2e arrondissement de Paris.
Rattaché(e) directement aux deux Directeurs Généraux, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction, coordination et soutien à l'activité de l'agence.
Vos principales missions sont les suivantes:
Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux
Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs
Assurer le suivi des messageries de Direction et le traitement des priorités
Organiser les réunions internes et externes ainsi que les comités de direction
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions
Coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international
Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique
Gérer les notes de frais
Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation
Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels
Assurer l'interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes
Contribuer à la diffusion de communications émanant de la Direction Générale
Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers
Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction.NC
Débutant accepté