Assistant(e) de Direction F/H

Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) de Direction F/H, sera de gérer les activités quotidiennes et de faciliter l'organisation. Vous serez rattaché(e) au responsable des opérations.

Missions

• Gestion d'agenda
• Gestion et coordination des évènements annuels dont sourcing de lieux, hôtellerie, restauration, envois des invitations, participation aux events
• Rédaction de comptes-rendus et PV
• Préparation et coordination de l'AG annuelle
• Gestion juridique: signature docusign, rédaction, bonne compréhension
• Gestion totale et en autonomie du courrier
• Traitement et paiement des factures
• Comptabilité: gestion de la trésorerie, rapprochement relevés bancaires, coordination avec le comptable, classement/archivage, aide administrative à la clôture comptable
• Tenue du Sharepoint
• Entretenir et alimenter l'application de chat
• Mise à jour de la base de données, calendrier

Profil du candidat

• BTS Juridique ou Assistant de Direction
• 1ère expérience similaire réussie
• Excellent niveau d'anglais
• Compétences administratives, juridiques et comptables
• Discrétion, fiabilité, sens de la communication
• 2 déplacements à prévoir dans l'année en weekend

Conditions et Avantages

Salaire: 50 000€ - 65 000€ Brut Annuel
Conditions:

• 2 déplacements à prévoir dans l'année en weekend
• 3 matins par semaine

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **