Responsable de salle (H/F)

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint responsable des services au public, en collaboration avec le chef d'équipe de magasinage et le responsable magasins, participer à l'encadrement opérationnel de l'équipe de magasinage du service (20 agents titulaires, contractuels et saisonniers).

Organiser et encadrer les tâches internes en salle de lecture recherche:

• Veiller à la tenue générale de l'arrière banque et de la salle M, y compris des places spécifiques (carrels, cabines pour déficients visuels et postes de consultation des microformes)
• Assurer la gestion des collections en libre-accès: rangement, intégration des nouveautés, signalétique, désherbage
• Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
• Rendre compte de l'activité au responsable d'équipe et au chef de service

Seconder et suppléer le responsable d'équipe dans toutes ses fonctions d'encadrement et ses tâches de gestion:

• Participer à l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
• Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents
• Garantir la continuité de l'activité au quotidien: ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
• Garantir l'organisation, l'encadrement et le suivi des tâches internes
• Suivre les problèmes de maintenance quotidienne (vertimags, compactus, TAD...) et veiller à l'approvisionnement des consommables
• Rendre compte au chef de service de l'activité de l'équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l'évaluation des agents
• Assurer sa part des permanences d'encadrement du magasinage, notamment le samedi

Participer au service public (magasins et salle)

Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou externes au département concernant le magasinage
Être référent handicap pour le département