Encadrant logistique de la distribution ( h-f) (H/F)

RESPONSABILITÉS:

En tant qu'encadrant logistique de la distribution, vous serez placé sous la responsabilité de l'Ingénieur Responsable des Transports et des Magasins, au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Vous travaillerez en lien avec votre homologue en charge de la maitrise du périmètre des magasins, l'ensemble des équipes du service Transport et gestion des magasins, les personnels de la DAL, les services hospitaliers utilisateurs des prestations logistiques, les établissements partenaires, l'atelier automobile ainsi que les Directions des Personnels et des Bâtiments.
Vos missions consisteront à:

• Encadrer au quotidien une équipe d'environ 30 professionnels du secteur des transports et assurer la suppléance du responsable des magasins, en cas d'absence, auprès d'une équipe d'environ 15 professionnels.
• Contribuer à l'organisation, au pilotage, à la coordination et au contrôle des flux logistiques et des stocks physiques (réception, entreposage, préparation de commandes, chargement, expédition et distribution), dans le respect des procédures QHSE.
• Planifier les ressources humaines, techniques et matérielles afin de garantir la continuité du service, réorganiser les activités si nécessaire et assurer le suivi de l'activité.
• Veiller au bon déroulement des opérations, réguler les demandes complémentaires, garantir la bonne réception des livraisons, gérer les réclamations, analyser les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
• Contrôler l'application des bonnes pratiques, des règles de sécurité et la qualité du travail réalisé, notamment au travers d'audits.
• Organiser, faire évoluer et mettre à jour les processus et les fiches de tâches afin d'améliorer la performance du service.
• Jouer un rôle d'interface avec les services utilisateurs afin de comprendre leurs besoins, adapter les organisations logistiques et optimiser les tournées de distribution en collaboration avec le responsable des magasins.
• Participer au développement des compétences des équipes, aux projets institutionnels et à l'évolution du service.
• Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel de gestion des stocks et assurer, en l'absence du responsable des magasins ou du responsable de service, le pilotage des activités et l'encadrement des équipes.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation de niveau Bac+3 (licence) dans la logistique et le transport. Expérience exigée en gestion des flux logistiques, en gestion de stock et management d'équipe
• Être en mesure de piloter, animer et motiver les équipes en favorisant la communication et la cohésion.
• Être en capacité d'organiser l'activité, de planifier les ressources, de gérer les priorités et de prendre les décisions adaptées.
• Savoir contrôler la réalisation des missions, suivre les résultats et rendre compte à l'encadrement.
• Être en mesure d'accompagner le développement des compétences des collaborateurs et de contribuer à l'amélioration continue.
  Être capable de faire preuve de réactivité, d'autonomie, de rigueur et de qualités relationnelles.
• Maîtriser les principes de gestion des flux logistiques et transport, ainsi que les outils bureautiques.
• Être sensibilisé(e) à la gestion de projets et aux démarches Lean et d'amélioration continue (5S, analyse des risques, plans d'actions, animation à intervalle court, exploitation des données, suivi des indicateurs de pilotage et tableaux de bord).
• Ce que nous offrons:
• Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI » à pourvoir dès maintenant.
• La rémunération sera indexée sur la grille des « Techniciens Hospitaliers », selon l'expérience professionnelle acquise.
• Forfait cadre de 39h avec 20 jours de RTT
• Horaires à adapter aux contraintes du service et en complémentarité avec le responsable des transports logistiques et le responsable des Magasins: prise de poste entre7h et 9h en semaine. Service fonctionnant en 7/7 et 24h/24 (équipe réduite le week-end)
• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
• Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
• Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Accès au restaurant du personnel
• Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement