Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, poste à pourvoir de suite:

Organisation de l'agenda du Dirigeant et accueil:

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.);
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques;
• Accueillir physiquement les rendez-vous;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.);
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation:

• Réceptionner et trier le courrier par e-mail pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles;
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information);
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire;
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.);

Activités éventuelles

• Participer à l'organisation de la logistique des salons professionnels,