Vos missions sont les suivantes:
Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possèdent pas d'ordinateurs)
Ouverture et distribution des courriers postaux.
Affranchissement courrier et envoi.
Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs.
Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus)
Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier)
Logiciel Batigest (vous serez formé(e): équivalent Sage), Outlook et Pack office
3 An(s), Secrétariat assistanat BTP, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S