Secrétaire Général de mairie F/H
La Ville de Chelles recrute pour le Cabinet du Maire un / une secrétaire d'élus.
MISSIONS
Il/elle est l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d'élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l'organisation et le suivi des dossiers.
Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique Transmettre les messages Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers Organiser les réunions et déplacements Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers.
PROFIL
Polyvalence Discrétion et confidentialité Compétence rédactionnelle Gestion des priorités et des urgences Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents. Sens de l'organisation Rigueur et disponibilité.
REMUNERATION
Statutaire- Régime indemnitaire- 13ème mois- ASCP et CNAS
Adresser votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de Monsieur Le Maire - DRH
1 An(s) - Sur un poste similaire, Sur un poste similaire, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.), S, Documenter un problème public, S, Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...), S