Chargé d'Organisation Événementielle (H/F)

Description du poste:

Pour la saison d'Hiver 2026-2027, l'Arboisie recher son/sa Coordinateur(trice) MICE pour accompagner nos clients dans l'organisation de leurs séminaires, réunions et événements, de la préparation jusqu'à leur réalisation.

Véritable chef(fe) d'orchestre, vous coordonnez les différents services de l'établissement et veillez au bon déroulement de chaque événement afin d'offrir une expérience sur mesure et de qualité.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à Accompagner les clients dans la préparation de leurs événements et comprendre leurs besoins

• Élaborer les propositions commerciales et assurer le suivi des dossiers
• Organiser les événements en tenant compte des contraintes techniques, logistiques, budgétaires et des délais
• Planifier les interventions et coordonner les équipes internes ainsi que les prestataires extérieurs
• Participer aux visites de repérage et aux dégustations (tastings) avec les clients
• Assurer la bonne mise en place des espaces, du matériel et des équipements dédiés aux événements
• Accueillir les clients le jour de la manifestation et être leur interlocuteur privilégié tout au long de l'événement
• Veiller au bon déroulement des prestations, anticiper les besoins et gérer les imprévus
• Assurer la transmission des informations aux différents services de l'établissement afin de garantir une parfaite coordination
• Réaliser le suivi administratif des dossiers (facturation, comptes rendus, notes de service Assurer le suivi post-événement, recueillir les retours clients et contribuer à leur fidélisation

Conditions

• Poste logé et nourri
• Contrat 39h

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si Vous êtes titulaire d'une formation en hôtellerie, tourisme, événementiel ou commerce

• Vous justifiez d'une première expérience dans la coordination d'événements, idéalement dans le secteur hôtelier ou MICE
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client
• Vous maîtrisez le français et l'anglais

Le petit plus***La maîtrise d'une autre langue étrangère et une expérience dans l'hôtellerie haut de gamme seront appréciées.