Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs.

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires;
• Renseigner et orienter les différents interlocuteurs;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels;
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement;
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Comptabilité de premier niveau

• Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité;
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs;
• Participer au suivi des règlements et des pièces comptables;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable;
• Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables.

Administration du personnel et RH

• Réalisation des DPAE, contrats de travail;
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs;
• Collecte et transmission des variables de paie;
• Suivi des plannings du personnel.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour:

• Votre sens de l'accueil et du service;
• Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute;
• Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion;
• Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique;
• Votre respect de la confidentialité
  Des connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.