SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)

MISSION PRINCIPALE: ETABLIR LA FACTURATION ET LE SUIVI CLIENT

• Contrôler les pièces comptables, et la conformité des documents administratifs permettant la réalisation des factures
• Etablir la facturation selon les modalités de la commande ou du marché,
• Renseigner les plateformes des financeurs,
• Déposer la facturation sur les plateformes de nos clients dans le cadre de la dématérialisation des factures.
• Assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances et recouvrement éventuel des créances.
• Assurer le respect des délais de règlement, suivre les encaissements clients,
• Effectuer les relances et anticiper les litiges, alerter, préparer les éventuels contentieux
• Actualiser les outils de gestion et les bases de données,
• Contrôler et veiller à la conformité des dossiers et documents comptables et administratifs
• Traiter les appels et les réclamations clients.
• Saisie des factures sur logiciel SAGE
• Saisie des encaissements sur logiciel SAGE

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

• Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables et/ou à la mise au point d'outils de suivi et
  d'analyse.
• Participe à la saisie des factures fournisseur sur logiciel CEGID
• Vérifier les données issues des outils existants ou à venir et de leur cohérence.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers