ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES - H/F
La fonction: Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège. Les missions: Comptabilité * Saisie et contrôle des factures fournisseurs; * Préparation et suivi des règlements et des échéances; * Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements; * Préparation des éléments comptables à destination du siège; * Contrôle des pièces justificatives et classement; * Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés. Administration * Gestion du courrier et des tâches administratives courantes; * Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents; * Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord; * Appui administratif auprès de la direction. * Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires; Profil recherché - Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration; - Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico- social ou sanitaire; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel; Savoir-être - Rigueur, organisation et sens des priorités; - Qualités relationnelles, discrétion et sens du service; - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs.
3 An(s), Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S