ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

La fonction:

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège.

Les missions:

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs;
• Préparation et suivi des règlements et des échéances;
• Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements;
• Préparation des éléments comptables à destination du siège;
• Contrôle des pièces justificatives et classement;
• Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.

Administration

• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes;
• Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents;
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord;
• Appui administratif auprès de la direction.
• Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires;

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration;

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-
  social ou sanitaire;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel;

Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens des priorités;

• Qualités relationnelles, discrétion et sens du service;

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents
  interlocuteurs.