Assistant administratif / Assistante administrative

Andéol Fermetures est une entreprise reconnue dans la région grenobloise depuis près
de 30 ans pour son expertise dans les fermetures du bâtiment. Notre équipe accueil et planning est déjà en place et fonctionne très bien. Aujourd'hui, nous recherchons un/une assistant/te administratif/ve pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif et commercial.

Vos missions:
Support accueil et planning (renfort ponctuel):

• Accueil téléphonique, gestion des messages et relances clients
• Remplacement des collègues en cas d'absence (congés, pauses)
• Gestion des situations difficiles si nécessaire
  Suivi administratif et gestion documentaire:
• Enregistrement des acceptations de devis et commandes
• Archivage physique et numérique des dossiers clients
• Vérification des dossiers techniques et saisie dans Pro Devis
  Suivi commercial et facturation:
• Suivi du pipeline commercial (devis → commandes → chantiers)
• Facturation des dossiers validés par la direction
• Relances clients et identification des opportunités de vente

Travail du lundi au vendredi en présentiel, pas de télétravail.