ASSISTANT ADV (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Service Travaux H/F afin d'accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, commerciale et logistique de projets réalisés en France et à l'étranger.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?.

• Une société industrielle innovante et tournée vers l'international.
• Un environnement de travail à taille humaine favorisant l'autonomie et la polyvalence.
• Une culture d'entreprise fondée sur le respect, la bienveillance et l'esprit d'équipe.
• Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en croissance.
• Un poste complet mêlant administration des ventes, gestion de projets, export et assistance opérationnelle.

Votre environnement de travail.

Vos missions.
Administration des ventes et gestion des commandes.

• Saisie et suivi des commandes clients France et Export.
• Création et mise à jour des fiches clients sur ERP.
• Suivi des accusés de réception et des livraisons.
• Gestion de la relation client.
• Émission des factures et suivi des règlements.
• Relance des impayés.
• Gestion et suivi des non-conformités.
• Suivi des projets et mise à jour des tableaux de bord.

Gestion des appels d'offres et des projets.

• Préparation et suivi administratif des appels d'offres.
• Constitution et transmission des dossiers dématérialisés.
• Préparation des revues de contrats.
• Organisation et animation des réunions de suivi projets.
• Mise à jour du référencement des projets réalisés.

Gestion administrative des travaux.

• Suivi des contrats de sous-traitance.
• Déclaration des sous-traitants et gestion des cautions bancaires.
• Commandes fournisseurs.
• Contrôle administratif des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi documentaire des chantiers.

Logistique France et Export.

• Consultation, négociation et réservation des transports.
• Coordination des expéditions.
• Établissement des documents export et douaniers.
• Information régulière des clients sur l'avancement des commandes.

Assistanat opérationnel.

• Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable de service.
• Organisation des réunions d'équipe.
• Réservation des déplacements professionnels.
• Suivi des formations et habilitations.
• Mise à jour des indicateurs de performance.
• Gestion administrative quotidienne du service.

Profil recherché. Vous êtes à l'aise dans les environnements techniques liés aux travaux, à l'industrie ou aux travaux publics et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
Vous savez travailler en lien étroit avec les équipes terrain et les fonctions opérationnelles.
Nous recherchons avant tout une personne:

• Dynamique et impliquée;
• Accessible et dotée d'un excellent relationnel;
• Rigoureuse et organisée;
• Réactive face aux imprévus;
• Capable de travailler en autonomie;
• Appréciant le travail d'équipe;
• Faisant preuve d'exigence tout en cultivant la bienveillance;
• Animée par des valeurs d'humilité et de respect.

Compétences attendues.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Utilisation d'un ERP et/ou GPAO.
• Connaissances des Incoterms et des procédures Export appréciées.
• Expérience dans la gestion administrative de projets ou d'appels d'offres.
• Anglais professionnel écrit et oral.

Conditions.

• CDI
• 37,5 heures hebdomadaires
• Rémunération: 2 400 € brut mensuel (base 169 heures)
• Prime sur objectifs pouvant atteindre 1 500 €
• Mutuelle familiale
• Partenariat Action Logement
  Vous aimez les postes polyvalents, les environnements techniques et le travail en équipe ? N'attendez plus pour rejoindre une entreprise où l'humain, l'engagement et la qualité de service sont au cœur des priorités..