Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un poste central et assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur des missions variées telles que Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
• Rédiger des comptes rendus, courriers et différents documents administratifs.
• Préparer les dossiers destinés aux réunions de direction.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents confidentiels.
• Être l'interlocuteur privilégié entre la direction et les différents services.
• Préparer et constituer les dossiers administratifs liés aux appels d'offres et marchés publics.
• Assurer le suivi des certifications et dispositifs réglementaires (Qualibat, RGE, CEE, TVA à taux réduit, CARSAT Réaliser la facturation, le suivi des factures fournisseurs et les relances de premier niveau.
• Participer au suivi de la trésorerie, des cautions bancaires et des notes de frais.
• Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des ressources humaines (contrats, DPAE, visites médicales, intégration et départ des salariés Gérer les commandes de fournitures ainsi que les contrats des différents prestataires de l'entreprise.

Poste à pourvoir en CDI, 39 heures par semaine, basé à Fléville-devant-Nancy.

Rémunération négociable.

Description du profil:

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac minimum dans le domaine administratif et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME ou d'une entreprise du secteur du bâtiment.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Google Workspace, et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées.

Une expérience dans le secteur du BTP ainsi qu'une connaissance des appels d'offres, des marchés publics ou des certifications Qualibat et RGE seraient des atouts appréciés.