Assistant / Assistante de direction (H/F)
Pour l'un de nos clients, institution de référence, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F dans le cadre d'un recrutement au sein de la Direction des Systèmes d'Information. Au sein d'une DSI composée d'une centaine de collaborateurs et en étroite collaboration avec la Direction, vous occuperez un rôle central dans la coordination, l'organisation et la gestion administrative de l'activité. Véritable interface entre les équipes, les prestataires et les différents interlocuteurs internes, vous contribuerez au bon fonctionnement de la direction et veillerez à la fluidité des échanges ainsi qu'au suivi des dossiers stratégiques. Vos missions principales. À ce titre, vous serez notamment en charge de: - Gérer les agendas et les priorités de la Direction; - Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous; - Assurer le suivi des documents administratifs; - Rédiger les courriers, notes et supports; - Mettre à jour les tableaux de bord; - Classer et archiver les dossiers; - Suivre les commandes et les prestataires; - Participer à la gestion administrative du personnel; - Contribuer aux recrutements et aux événements internes; - Gérer les demandes logistiques (badges, accès, salles...). Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Gestion ou sur une fonction équivalente, idéalement acquise au sein d'un environnement institutionnel, d'une direction générale ou d'une structure à fortes exigences. Vous êtes reconnu(e) pour votre: - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); - Excellente qualité rédactionnelle et parfaite maîtrise de la langue française; - Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à hiérarchiser efficacement les priorités; - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité; - Discrétion et respect absolu de la confidentialité; - Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe; - Autonomie, réactivité et capacité à faire preuve de discernement. Ce poste s'inscrit au sein d'un environnement particulièrement exigeant, où la qualité de service, la confidentialité des informations, la réactivité et le respect des échéances constituent des enjeux majeurs. Nous recherchons une personne maîtrisant les codes de l'assistanat de haut niveau, capable d'interagir avec des interlocuteurs variés, parfois décisionnaires, de gérer les urgences avec diplomatie et professionnalisme, tout en garantissant un niveau d'exigence élevé dans le traitement des dossiers. La qualité de la communication écrite et orale, le sens de l'organisation, la présentation ainsi que la capacité à évoluer avec discrétion et professionnalisme seront des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction. Vous souhaitez rejoindre une direction stratégique, occuper une fonction centrale et évoluer dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre professionnalisme feront la différence ? N'hésitez plus et transmettez nous votre candidature.
5 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S