Assistante (H/F)

Entreprise spécialisée dans les travaux de second-œuvre nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif BTP H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel (4 jours par semaine).
Poste situé à Groslay (95).
Rattaché(e) au gérant, vous l'assistez au quotidien dans le fonctionnement administratif, comptable et RH. Vous aurez pour missions:

• Faire l'interface entre l'equipe travaux, les clients et les sous traitants
• Constitution des dossiers administratifs des chantiers
• Suivi administratif des chantiers: OS, notification planning, EXE 4, EXE6, EXE8
• Établissement des factures de vente sur ERP et diffusion sur CHORUS
• Saisie des factures fournisseurs /ventes et transmission au cabinet comptable
  Suivi et relance des paiements des factures et mise en place des relances et procédures recouvrement
• Établir, suivre et envoyer des documents techniques et administratifs; (contrats de sous-traitances, DC4, Bon de commande, DOE )
• Établissement des DPAE et contrat de travail; Suivi des arrets de travail et visites médicales
• Montage des dossiers auprès de FAFCEA et CONSTRUCTYS
• Gestion des assurances et des sinistres
• Collecte et transmission des variables de paie au cabinet comptable
• Classer et archiver physiquement et numériquement les dossiers travaux

Profils recherchés:

• Assistante organisée et polyvalente, disposant d'une bonne connaissance du secteur du bâtiment (particulièrement en marchés publics).
• Autonome dans la gestion quotidienne des dossiers, elle sait prioriser les tâches
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,Power Point)
• Une expérience en comptabilité du batiment et RH est souhaitable

Salaire 13.56€/h à 15,87€/h selon expérience
Statut: Etam
Avantages: Participation au transport / mutuelle entreprise/Prime fin d'année
Programmation: Du lundi au vendredi
Date de début: Juillet 2026