Assistante (H/F)

Entreprise spécialisée dans les travaux de second-œuvre nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif BTP H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel (4 jours par semaine). Poste situé à Groslay (95). Rattaché(e) au gérant, vous l'assistez au quotidien dans le fonctionnement administratif, comptable et RH. Vous aurez pour missions: - Faire l'interface entre l'equipe travaux, les clients et les sous traitants - Constitution des dossiers administratifs des chantiers - Suivi administratif des chantiers: OS, notification planning, EXE 4, EXE6, EXE8 - Établissement des factures de vente sur ERP et diffusion sur CHORUS - Saisie des factures fournisseurs /ventes et transmission au cabinet comptable Suivi et relance des paiements des factures et mise en place des relances et procédures recouvrement - Établir, suivre et envoyer des documents techniques et administratifs; (contrats de sous-traitances, DC4, Bon de commande, DOE ) - Établissement des DPAE et contrat de travail; Suivi des arrets de travail et visites médicales - Montage des dossiers auprès de FAFCEA et CONSTRUCTYS - Gestion des assurances et des sinistres - Collecte et transmission des variables de paie au cabinet comptable - Classer et archiver physiquement et numériquement les dossiers travaux Profils recherchés: - Assistante organisée et polyvalente, disposant d'une bonne connaissance du secteur du bâtiment (particulièrement en marchés publics). - Autonome dans la gestion quotidienne des dossiers, elle sait prioriser les tâches - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,Power Point) - Une expérience en comptabilité du batiment et RH est souhaitable Salaire 13.56€/h à 15,87€/h selon expérience Statut: Etam Avantages: Participation au transport / mutuelle entreprise/Prime fin d'année Programmation: Du lundi au vendredi Date de début: Juillet 2026

5 An(s), Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, E, Gérer l'accueil téléphonique, S