Secrétaire administrative polyvalent(e) (H/F)

Sous la responsabilité des directrices de l'association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l'équipe d'intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés). Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du standard, de la messagerie et du courrier Suivi administratif des mesures judiciaires - Réception et enregistrement des mesures - Préparation et suivi des dossiers - Suivi des AFM (enregistrement et relances auprès des juridictions) - Suivi et mise à jour des données et des tableaux de reporting - Classement et archivage Appui aux intervenants socio-judiciaires - Gestion des rendez-vous et des convocations - Impression et transmission des rapports Appui à la direction - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques - Participation aux outils de pilotage et supports internes Gestion administrative de la facturation - Saisie et suivi des mémoires via Chorus Pro - Transmission des factures sur le logiciel FULLL - Vérification administrative des frais de mission Tâches annexes - Gestion des fournitures - Relation avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, etc.) Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus. Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée. Type de contrat proposé: CDI Type d'emploi: Temps plein Base: 37 heures hebdomadaires avec 13 jours de RTT par an

24 Mois, Bac ou équivalent, Gestion Administration, S, Bac+2 ou équivalents, Gestion administration, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Maitrise outils bureautique (Excel), S, Création support numérique et communication, S, Maitrise logiciels NemoWeb/ChrousPro, S, Rigueur dans la saisie et mises à jour des données, S, Connaissance du secteur socio-judiciaire, S, Création outils de reporting / suivi de dossier, S, Connaissance du public placé sous main de justice, S