Assistant(e) de direction de pôle (H/F)
Sous la responsabilité des directrices de l'association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l'équipe d'intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés).
Accueil et secrétariat
Suivi administratif des mesures judiciaires
Appui aux intervenants socio-judiciaires
Appui à la direction
Gestion administrative de la facturation
Tâches annexes
Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus.
Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée.
Type de contrat proposé: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Base: 37 heures hebdomadaires avec 13 jours de RTT par an
24 Mois, Bac ou équivalent, Gestion Administration, S, Bac+2 ou équivalents, Gestion administration, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Maitrise outils bureautique (Excel), S, Création support numérique et communication, S, Maitrise logiciels NemoWeb/ChrousPro, S, Rigueur dans la saisie et mises à jour des données, S, Connaissance du secteur socio-judiciaire, S, Création outils de reporting / suivi de dossier, S, Connaissance du public placé sous main de justice, S