Au sein de la direction des Affaires juridiques, l'instructeur assemblées
assure les missions suivantes:
Missions:
1.Gestion des instances
Gère l'administration du logiciel métier et des tablettes, veille à leur paramétrage ainsi qu'à la formation des utilisateurs à ces outils
Participe à la préparation opérationnelle des réunions d'instances
Rédige les comptes-rendus de séances (délibérations avec minutage audio)
Participe aux réunions d'instances, en assure le secrétariat
Archive les dossiers des séances d'instances et en assure la mise à jour
2.Gestion des actes administratifs et conseil juridique
Vérifie la légalité des actes administratifs avant d'assurer leur envoi au contrôle de légalité et leur exécution
Met en place et suit les délégations de signatures et de fonctions
Apporte son expertise juridique dans la rédaction d'actes et la mise en
place de procédures d'ordre interne
S'informe de l'actualité juridique et propose des évolutions.
3.Gestion des représentations assurées par les élus:
Assure le suivi et la mise à jour des représentations exercées par les élus au sein des organismes extérieurs et des commissions internes
Participe activement, en lien avec le responsable de service, à la prévention des situations de conflit d'intérêts
Profil recherché:
Bac / Bac + 3 de préférence dans un domaine juridique
connaissance des instances des collectivités territoriales
parfaite maîtrise rédactionnelle
maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
organisation et rigueur
travail en équipe et en transversalité
aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
discrétion
force de proposition
capacité à rendre compte
réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation (pouvoir s'adapter aux divers aléas de la gestion des instances: urgence, imprévus, changement de planification.)
participation aux assemblées en soirée
Modalités de recrutement:
Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours: recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
Si vous n'êtes pas fonctionnaire: recrutement en qualité d'agent contractuel.
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