gestionnaire administratif H/F - EC20724

gestionnaire administratif H/F - EC20724 Missions: En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale: - Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l’organisation des instances (commissions, bureaux, conseils); - Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général. Activités principales: Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l’organisation des instances (commissions, conseils): - Contrôle des actes saisis par les services: vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l’AG; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter; - Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus; - Convocation aux commissions, au bureau et au conseil: organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus; - Transmission pour signature des actes au Président; - Transmission au contrôle de légalité; - Diffusion et notification des actes; - Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes; - Assiste et aide au suivi de la séance du conseil; - Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal; - Archivage papier et électronique; - Tenue du registre des actes; - Recherches d’actes. Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique): - Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies; - Transmet l’ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution. Remplacement ponctuel des agents d’accueil.

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