Agent administratif H/F (H/F)

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif assure le suivi administratif courant de l'activité de l'organisme de formation.

À ce titre, ses principales missions sont les suivantes:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs;
• Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers;
• Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion;
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs;
• Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu'à la constitution des dossiers administratifs;
• Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité;
• Participer au suivi des plannings et à l'organisation administrative des sessions de formation;
• Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat;
• Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations;
• Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l'organisme.