Agent administratif H/F (H/F)

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif assure le suivi administratif courant de l'activité de l'organisme de formation. À ce titre, ses principales missions sont les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs; - Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers; - Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion; - Préparer, classer et archiver les documents administratifs; - Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu'à la constitution des dossiers administratifs; - Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité; - Participer au suivi des plannings et à l'organisation administrative des sessions de formation; - Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat; - Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations; - Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l'organisme.

1 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S