chef assemblées H/F - EC20825

chef assemblées H/F - EC20825 Missions Assurer l’encadrement des agents du service et veiller à la bonne organisation et à la sécurisation des instances (commissions et conseil municipal) tout en veillant à la modernisation régulière des procédures suivies par le service et à l’amélioration constante des actes produits Activités Piloter, animer, suivre et contrôler l’activité du service -  Encadrer deux agents -  Répartir, planifier et coordonner l’activité en fonction des contraintes du service et des échéances -  Elaborer des tableaux de bord sur l’activité du service -  Superviser la télétransmission des actes au contrôle de légalité -  Superviser et suivre la constitution des procès-verbaux et registres -  Elaborer les procédures internes pour assurer le suivi des instances Planifier et organiser les séances du conseil municipal -  Préparer et organiser les travaux des instances (commissions municipales et conseil municipal) -  Sécuriser juridiquement les projets de délibérations -  Contrôler le processus d’enrôlement -  Valider les notes de synthèse et rédiger les procès-verbaux de séance -  Assurer le lien direct avec le Cabinet du Maire d... dre de l’organisation et de la préparation des séances, notamment la remontée des éléments sensibles et la mise en œuvre des consignes -  Assurer l’interface avec les directions -  Participer aux réunions préparatoires, commissions municipales et conseils municipaux -  Gérer les désignations et les représentations des élus au sein des organismes internes et externes à a collectivité Prendre en charge et suivre les actes administratifs -  Rédiger et gérer les arrêtés de délégation de signature -  Suivre les arrêtés municipaux pris d... dre des admissions en soins psychiatriques -  Rédiger des actes administratifs de toute nature (arrêté, décision…) -  Informer et sensibiliser les autres directions au processus de contrôle des actes pour leur sécurisation -  Gérer les arrêtés de délégation des élus -  Prévenir les... érêt Activités ponctuelles:  Archivage des dossiers Référence de l'offre: n01xsx5c41

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