Gestion Administrative et Contractuelle:
Assure la gestion administrative et contractuelle:
suivi des dossiers d'embauches, suivi des intégrations, transmission des analytiques à la paye
établit les contrats de travail et toutes modifications relatives à ces derniers
établit divers courriers et attestations à destination des collaborateurs
assistance dans les dossiers d'apprentissage et demande de prise en charge auprès de l'OPCO
Consolide et analyse les indicateurs RH du périmètre:
suivi des effectifs, des données sociales, congés, etc..
mise à jour dans les outils RH (G-TALENT): données du personnel, mutation, transfert, changement de poste, etc..
Assure le suivi des AT:
déclaration des AT, suivi, clôture dans l'outil de gestion ACCILINE
Gestion Formation:
Assure la gestion de la formation:
participe à l'élaboration du Plan de formation
optimise la réalisation des formations
organise les formations
centralise les dossiers formations
réalise la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
Assure le suivi de la formation:
saisie des formations dans l'outil RH G-TALENT
suivi des formations (validité, renouvellement, etc..)
Social:
Participe aux procédures disciplinaires: Convocation, suivi des procédures et des échéances
-Participation & Intéressement: vérification des fichiers paye, publipostage, envoi et suivi des courriers, traitement des bulletins réponses, relais avec la paye
Convocation et ordre du jour des IRP en CSE et CSE Central
Aide à la préparation des réunions IRP
Elabore les documents sociaux et de pilotage RH (bilan social, rapport égalité professionnelle, bilan CSST, BDES, bilan formation, requêtes diverses Rhodium utiles au pilotage RH.)
Communication RH:
Dynamise la communication du service
Réalise la mise à jour des livrets d'accueil
Assure l'organisation de divers évènements RH (Médailles du travail...)
Participe à la résonnance de la logistique auprès de partenaires, forums, salons
Mène un projet portant sur la Diversité à déployer sur la filiale GLRA
Décrit les process RH auprès des Assistantes de Sites
Développement RH et Recrutement:
Participe au process de recrutement via G-TALENT
Participe au campagne EAP des collaborateurs
Veille à la mise à jour de G-TALENT (Core HR)
Contribue au pilotage et à l'animation de divers projets transverses et de développement RH
Déploie, coordonne et suit l'avancement des plans d'actions RH
Propose des solutions d'amélioration
Pack Office
RH
Recrutement
3 An(s)