Assistant de programmes immobiliers F/H

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, spécialisé dans le logement social. Acteur reconnu sur son marché, il propose des solutions adaptées afin d'accompagner les parcours résidentiels.Notre client recherche un(e) assistant / assistante de programmes (F/H).
Rattaché(e) au Responsable de Programmes, vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez au respect des délais, des budgets et des procédures internes.

Suivi administratif des opérations:

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des opérations
• Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et instances internes
• Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.)
• Gérer les contrats (maîtrise d'oeuvre, bureaux d'études, entreprises, SPS, contrôleur technique...)
• Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes

Suivi financier:

• Participer au suivi budgétaire des opérations
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Suivre les situations de travaux et les factures en lien avec la comptabilité
• Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.)

Coordination et suivi opérationnel:

• Organiser les réunions (chantiers, comités internes)
• Assurer le lien entre les différents intervenants: maîtrise d'oeuvre, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances)
• Suivre les plannings des opérations
• Participer à la préparation des livraisons

Reporting:

• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes)
• Produire des indicateurs d'avancement des projets
• Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive de planning ou budgétaire Nous recherchons des candidat(e)s:

Maîtrisant le Pack Office, avec un bon niveau sur Excel
Disposant d'une bonne compréhension des étapes d'une opération immobilière
Connaissant idéalement les marchés publics
Rigoureux(ses), organisé(e)s et méthodiques
Doté(e)s d'un bon sens de la coordination et de la communicationVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)