Assistant programme immobilier (H/F)

Rattaché(e) aux Directeurs(trices) et Responsables de Programmes, l'Assistant(e) de Programmes intervient en soutien administratif et opérationnel dans le suivi des opérations immobilières, depuis la phase de montage jusqu'à la livraison des programmes et la clôture des dossiers. Vos missions sont:
Suivi administratif des opérations

• Assister les Directeurs(trices) et Responsables de Programmes dans le suivi des opérations:
• Participer à la passation des marchés de travaux: contrôle et préparation des documents, saisie des engagements dans le logiciel métier.
• Vérifier la complétude des demandes d'agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir.
• Saisir et contrôler les devis, factures, situations de travaux et avenants dans le logiciel métier.
• Veiller au respect des échéances de règlements.
• Assurer la clôture technique des opérations.
• Assister les Chargés de Clientèle lors des livraisons
• Préparer les dossiers clients en vue des livraisons.
• Préparer et participer ponctuellement aux rendez-vous clients (visites cloisons, pré-livraisons, livraisons).
  Organisation et coordination
• Organiser les réunions et rendez-vous avec la maîtrise d'œuvre et les entreprises
  (réunions montage/DCE, négociations, etc.).
• Assurer le suivi des demandes administratives et d'urbanisme auprès des collectivités.
  Gestion administrative du service
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique du service.
• Rédiger les courriers (convocations, relances, etc.).
• Numériser, classer et archiver les documents selon l'arborescence informatique dédiée.
  Vous disposez d'une formation administrative, immobilière ou gestion (Bac +2/+3), ainsi que d'une expérience sur un poste similaire (2 à 5 ans)
  Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise sur les outils informatiques
  Vous faites preuve de rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et aisance relationnelle
  Organisé(e), vous faites preuve d'une réelle capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément