Administrative assistant

Assistant(e) ADV H/F

2,292 EUR
Talents ADV & Supply
France, Saint-Germain-en-Laye
CDI
Updated: 11/1/2026

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Pour le compte d'une PME À TAILLE HUMAINE SPÉCIALISÉE DANS LA
DISTRIBUTION, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADV H/F en CDI, dans
le cadre du REMPLACEMENT D'UNE COLLABORATRICE QUI PARTIRA À LA
RETRAITE

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez la GESTION
ADMINISTRATIVE ET LE SUIVI DES COMMANDES CLIENTS, en lien avec les
équipes commerciales, logistiques et comptables.

Vos missions

  • Saisie et suivi des commandes clients jusqu'à la livraison
  • Gestion des commandes via différents canaux: EDI, CRM, saisie
    manuelle, etc.
  • Suivi des livraisons et échanges avec les transporteurs
  • Gestion des demandes clients par téléphone et e-mail
  • Facturation et gestion des avoirs
  • Gestion des réclamations et éventuels litiges
  • Échanges avec les commerciaux et les différents services internes
  • Suivi des stocks et participation aux inventaires
  • Veille au respect des conditions de vente et des procédures

Vous disposez d'une formation BAC PRO MINIMUM et d'une première
expérience d'au moins 2 ANS EN ADV, ADMINISTRATION DES VENTES OU
SERVICE CLIENT.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez
idéalement déjà utilisé un ERP, notamment SAGE ou un logiciel de
gestion similaire.

Nous recherchons une personne:

  • Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs priorités.
  • Réactive et autonome dans la recherche de solutions.
  • À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits.
  • Dotée d'un EXCELLENT SENS DU SERVICE CLIENT.
  • Avec un bon relationnel et un véritable esprit d'équipe.
  • Capable de travailler dans un environnement opérationnel et
    rythmé.

Les conditions:

  • CDI - 35H/SEMAINE
  • SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78)
  • Horaires: 8H-16H OU 9H-17H
  • 1 JOUR DE TÉLÉTRAVAIL PAR SEMAINE
  • 2 276 EUR BRUT/MOIS SUR 12 MOIS
  • Prime carburant
  • PEE avec abondement employeur après 1 an

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UNE STRUCTURE À TAILLE HUMAINE, OCCUPER UN
POSTE POLYVALENT ET ÊTRE UN VÉRITABLE ACTEUR DE LA SATISFACTION
CLIENT ?

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CV POUR ÉCHANGER SUR CETTE OPPORTUNITÉ !

Required experience

1 An(s)

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