Secrétaire des usagers (H/F)

Assure sous la responsabilité de la direction les tâches suivantes: fonctions Principales: Des tâches systématiques sont effectuées ou supervisées: - L'accueil physique et téléphonique - Enregistrement du courrier - Courrier et mise en forme de documents - Gestion administrative du dossier du résident: - Envoi du dossier d'admission - Création dans le logiciel IMAGO - Tenue du Logiciel IMAGO - Etablissement des attestations mensuelles - Suivi des notifications et documents administratifs divers - Envoi des contrats de séjour et avenants - Gestion de la réservation des véhicules sur IMAGO - Réservation de la salle de réunion sur IMAGO - Tenue du répertoire IMAGO - Participe aux commissions d'admission - Tenue du dossier préalable à la commission - Contrôle et validation des états de présences sur IMAGO - Commande de fournitures administratives - Déclarations CAF / Effectifs CPAM - Commande hebdomadaire des repas pour les usagers - Elabore la note information hebdomadaire - Suivi des demandes de dossier sur le site Via trajectoire - Commande et gestion des repas ? fonctions secondaires: - Conception-élaboration d'outils informatique RH - Tâches diverses de secrétariat

Débutant accepté, Secrétariat assistanat ressources humaines, Bac ou équivalent, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S