Gestionnaire administratif H/F

RESPONSABILITÉS:

Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3
Environnement et missions principales:
Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.
Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité:
1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)
2/ Gérer la scolarité des étudiants: inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences professionnelles:

• Organisation, réactivité, rigueur.
• Écoute, amabilité, patience.
• Travail en autonomie et travail en équipe
• Capacité à anticiper et à analyser les problèmes
  Diplôme(s) souhaité(s): Bac
  Expérience souhaitée: Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
  Connaissance et outils:
  Maîtrise parfaite du pack office
  Service recruteur: IUT Jean Moulin
  Localisation du poste: 88 rue Pasteur - 69008 Lyon
  Date de prise de poste: 15 octobre 2026
  Temps de travail hebdomadaire: 37h05
  Contrat et durée: 3 mois - fin de contrat le 03/02/2027
  Filière / Grade: Catégorie C
  Rémunération mensuelle brute: 1994€ + prime annuelle
  Le poste est ouvert aux personnels contractuels
  Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
  Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
  hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels: formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports: participation pour accéder à toutes les
  activités 36€ par an).
• Avantages sociaux: aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
  Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation