Responsable de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS:

Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie.
Missions principales:
COORDINATION DE L'ACTIVITE

• Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations
• Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures, paramétrage ecandidat
• Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante
• En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi
• Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité
  ORGANISATION DU SERVICE
• Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité
• Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif
• Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches
• Formation des nouveaux personnels
• Diffusion de l'information, coordination de l'équipe, organisation de réunion

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoir- faire:

• Capacité à animer une équipe
• Communiquer et rendre compte de l'activité
• Savoir accueillir des publics divers
  Savoir-être:
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe
  Diplôme(s) souhaité(s): Bac
  Expérience souhaitée: Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
  Connaissance et outils:
• Connaissance du fonctionnement de l'université et des services en relation avec le poste
• Connaissance des régimes d'examen et des maquettes
• Maîtrise des logiciels de scolarité (WINSCOL, GDM) et des outils technologiques (WORD, EXCEL, accès, intranet, KSUP)
  Particularités du poste:
• Le poste implique des périodes d'activité intenses, notamment au moment des examens
  Service recruteur: Faculté de Philosophie
  Localisation du poste: 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon
  Date de prise de poste: 1er octobre 2026
  Temps de travail hebdomadaire: 37h05
  Contrat et durée: 12 mois renouvelable
  Filière / Grade: Catégorie B
  Rémunération mensuelle brute: 1994€ + reprise d'ancienneté possible - prime annuelle
  Le poste est ouvert aux personnels contractuels
  Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
  hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels: formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports: participation pour accéder à toutes les
  activités 36€ par an).
• Avantages sociaux: aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
  Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation