Assitant(e) commercial(e) et administratif (ve) en immobilier (H/F)

SWELL Immo est une agence immobilière indépendante et familiale. Elle est à la recherche d'un nouveau collaborateur/ nouvelle collaboratrice: Poste clé de l'agence et bras droit du responsable du service transaction, il/elle est en charge de tâches polyvalentes indispensables à la bonne organisation de la structure. Les fonctions et attributions sont notamment les suivantes: *Réception physique et téléphonique de la clientèle; *Prise des coordonnées complètes de tout acquéreur ou vendeur (passage agence, appel, mail); *Réception et tri du courrier; *Relance fichier clients / archivage; *Aide à la rédaction ou rédaction de contrats (mandat de vente, de recherche, avenant au mandat, offre d'achat, compromis et promesse de vente, notifications SRU); *Création fiches clients acquéreur / vendeurs; *Répartition des contacts clients aux commerciaux; *Mise à jour du site internet de l'agence; *Mise à jour du cloud de l'agence; *Tenue de la vitrine de l'agence; *Mise à jour des supports publicitaires; *Vérification du contenu complet des fichiers clients vendeurs; *Vérification du contenu complet des dossiers de vente; *Vérification et réactualisation de la validité des diagnostics; *Prises de rdv avec les tiers (diagnostiqueurs...) sur demande du responsable transaction; *Création et envoi factures honoraires d'agence aux notaires; *Suivi vente et prise des rendez-vous de signature notaires; Nature du contrat: CDI Durée du travail: 35 heures/semaine réparties sur 4.5 jours Lieu de travail: agence de Moliets et Maa (40660) Rémunération: en fonction de la classification (employée ou agent de maîtrise selon diplôme et expérience) de 1 900 à 2 100 euros bruts + 13ème mois Mutuelle prise en charge à 100% par la société pour le salarié et participations à la couverture des ayants droit (55%). Accord d'intéressement en place dans la société + PEI Expérience souhaitée au poste d'assistant(e) commercial(e) dans le secteur immobilier d'au moins 1 an. Un niveau d'anglais et/ou d'espagnol correct serait un plus afin de communiquer avec la clientèle étrangère. Poste à pourvoir immédiatement

1 An(s), Techniques de négociation immobilière, S, Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien, S, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés, S, Valoriser un bien immobilier, S, Réaliser le descriptif d'un bien immobilier, S, gestion des priorités, E