Assistant administratif immobilier H/F (H/F)

PLURIEL IMMOBILIER, agence immobilière indépendante située à Strasbourg, recherche une personne organisée, rigoureuse et polyvalente afin de renforcer son équipe.

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'agence et serez en contact avec les propriétaires, locataires, candidats, prestataires et collaborateurs.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence;
• Répondre aux demandes courantes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés;
• Prendre les messages et assurer le suivi des demandes;
• Organiser et confirmer les rendez-vous de visite, de signature, d'état des lieux et de remise de clés;
• Gérer et mettre à jour les agendas des collaborateurs;
• Constituer, contrôler et suivre les dossiers de candidature;
• Vérifier la présence et la conformité des pièces justificatives;
• Préparer et rédiger les contrats de location, actes de caution et documents annexes;
• Envoyer les documents en signature électronique et vérifier leur bonne signature;
• Préparer, organiser et suivre les trousseaux de clés;
• Tenir à jour le registre des entrées et sorties de clés;
• Publier et mettre à jour les annonces immobilières;
• Classer et archiver les documents;
• Participer à l'organisation administrative générale de l'agence.

Profil recherché

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous appréciez le contact avec la clientèle et savez gérer plusieurs demandes simultanément.

Vous disposez:

• D'une excellente expression orale et écrite;
• D'une très bonne orthographe;
• D'une réelle aisance téléphonique;
• D'un bon sens du relationnel et du service;
• D'une bonne maîtrise des outils informatiques;
• D'une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome;
• D'un niveau d'anglais permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit.

Une première expérience dans l'immobilier, l'administration de biens, le notariat ou l'assistanat administratif serait appréciée.

Les profils disposant d'une solide expérience administrative et souhaitant découvrir le secteur immobilier seront également étudiés.

Conditions proposées

• Contrat: CDI;
• Temps de travail: 35 heures par semaine;
• Lieu de travail: Strasbourg;
• Rémunération: de 2 150 € à 2 300 € brut par mois, selon le profil et l'expérience;
• Prise de poste: à convenir.

Présentation de l'entreprise

PLURIEL IMMOBILIER est une agence indépendante à taille humaine implantée à Strasbourg. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs.

Candidature

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos motivations et vos disponibilités.