Assistant des services économiques (H/F)

Vos missions principales:
L'assistant(e) des services économiques effectue des tâches complexes liées à l'économat, en assurant la liaison entre les services administratifs, éducatifs et logistiques de l'établissement.
Poste décomposé de la façon suivante:

• 0,20 ETP - Secrétariat
  Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes
  Gestion du standard téléphonique
  Gestion du courrier entrant/sortant et des mails
  Réservation et planification des salles de réunion
  Gestion du parc de véhicules (plannings, disponibilités, suivi)
  Archivage et classement des documents administratifs

• 0,60 ETP - Économat - Achats
  Élaboration des menus en concertation avec l'équipe de cuisine
  Passation des commandes et gestion des stocks alimentaires
  Organisation des repas de fête (Noël, fin d'année scolaire en juin)
  Agencement de la salle des fêtes en coordination avec les équipes
  Décoration et aménagement des espaces de vie (plantes, jardinage, cour intérieure)
  Commandes de produits d'hygiène et de toilette pour les groupes de vie
  Contrôle et suivi des bons de commande, bons de livraison et factures
  Commandes de matériel scolaire selon les besoins identifiés
  Gestion des stocks: produits d'entretien, matériel éducatif, linge de maison

• 0,20 ETP - Qualité
  Élaboration et suivi des protocoles et procédures internes
  Rédaction et mise à jour des processus de fonctionnement
  Participation active à la démarche d'amélioration continue de la qualité
  Suivi des évaluations et recommandations de bonnes pratiques (HAS, RBPP)
  Contribution à la gestion documentaire qualité (classement, mise à jour, diffusion)

Savoirs:
Maîtrise du logiciel EIG
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) ainsi que d'Internet et de l'Intranet
Connaissances de base en gestion des achats et des stocks
Notions des démarches qualité et des référentiels applicables au secteur (HAS, RBPP) appréciées