Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE. o Suivi des abonnements o Réception des familles o Facturation des repas o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site. o Impression des menus COMPTABILITE o Mandatement des factures o Suivi budgétaire de dépenses o Suivi des consommations énergétiques GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS o dossiers d'aide sociale o Planning navettes resto du cœur o Planning service « courses » o Gestion locations 2 appartements sociaux o Bons alimentaires MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES SECRETARIAT GENERAL o Accueil physique et téléphonique. o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration: Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus. o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails). 3/ COMPETENCES MOBILISÉES 3.1 - Savoirs: - Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning). - Avoir des notions de comptabilité. - Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault). 3.2 - Savoir être: - Rigueur, sens de l'organisation, méthodique - Esprit d'initiative et autonomie. - Discrétion absolue et respect de la confidentialité - Qualité relationnelles (écoute et respect) - Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe. 5 / Horaires: Du lundi au vendredi: 4 jours: 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)
1 An(s), Classer des documents, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Réaliser des opérations comptables, E