Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion Administrative et comptable de deux entités viticoles.

Au quotidien, vous assurez les missions suivantes:
Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations.

• Réaliser les interventions comptables jusqu'à l'élaboration du bilan,
• Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l'expert-comptable et le commissaire au compte.
• Elaborer un échéancier de paiement bimensuel,
• Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial,
• Réaliser un plan de trésorerie bimensuel,
• Réaliser les démarches administratives d'embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat.
• Remplir le registre du personnel,
• Réaliser les démarches d'affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation,
• Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales,
• Relation avec les organismes d'état, Impôts, Msa,.
• Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation et des sorties régie,
• Partie Commerciale: en collaboration avec le service commerciale
  o Réalisation de mission auprès de notre clientèle (travail sédentaire) relance commerciale, phoning.,
  o Réaliser et s'assurer du bon acheminement des vins auprès de notre clientèle, faire le planning des retiraisons et le transmettre au transporteur, les bons de livraison,
• Missions divers et quotidienne: Réception du courrier, répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux divers destinataires de l'entreprise, recevoir les visiteurs, participer à la vente de vin au château.

Le poste est basé à Saint Laurent Médoc.
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans,
Vous maitrisez les applications informatique Excel et Word.
Idéalement vous maitrisez l'outil de gestion informatique ISAVIGNE et ISACOMPTA
Un bon niveau d'anglais est souhaité. La connaissance et pratique du chinois serait un plus.

Cet emploi est un CDI, la rémunération sera fixée en fonction de l'expérience.