Administrative assistant

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

1,445 EUR
SODIPARTS
France, MARTILLAC
Temps partiel
CDI
Updated: 8/13/2026
  1. Mission Principale
    Assurer le support opérationnel sur trois piliers majeurs: la gestion quotidienne des dossiers (administratif), le suivi du cycle de vente (commercial) et la préparation des éléments de gestion (comptable).
  2. Activités et Responsabilités
    Volet Administratif
  • Gestion du courrier, des appels et de l'accueil (physique des transporteurs).
  • Classement, archivage et dématérialisation des documents officiels.
    Volet Commercial (Le lien client)
  • Rédaction et envoi des bons de livraison après consignes techniques.
  • Suivi des commandes et gestion des délais de livraison.
  • Mise à jour du fichier client (CRM) et relances des devis restés sans réponse.
    Volet Comptable (La rigueur)
  • Saisie des factures fournisseurs et émission des factures clients.
  • Suivi de la trésorerie et relances des impayés.
  • Préparation des pièces pour le cabinet d'expertise comptable (pointage bancaire, notes de frais, TVA).
  1. Compétences Requises
  • Savoir-faire: Maîtrise du Pack Office (Excel est indispensable), connaissance d'un logiciel de gestion (type Sage et excellentes capacités rédactionnelles.
  • Savoir-être: Grande autonomie, polyvalence, discrétion professionnelle et sens de l'organisation.
  1. Spécificités du Temps Partiel
  • Volume horaire: 24h par semaine.
  • Répartition: Idéalement réparti sur 4 ou 5 matinées pour assurer un suivi quotidien des mails et des dossiers ou sur 3 jours complets.
Required experience

3 An(s), Technique administrative, Bac ou équivalent, E

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