Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
1. Mission Principale Assurer le support opérationnel sur trois piliers majeurs: la gestion quotidienne des dossiers (administratif), le suivi du cycle de vente (commercial) et la préparation des éléments de gestion (comptable). 2. Activités et Responsabilités Volet Administratif - Gestion du courrier, des appels et de l'accueil (physique des transporteurs). - Classement, archivage et dématérialisation des documents officiels. Volet Commercial (Le lien client) - Rédaction et envoi des bons de livraison après consignes techniques. - Suivi des commandes et gestion des délais de livraison. - Mise à jour du fichier client (CRM) et relances des devis restés sans réponse. Volet Comptable (La rigueur) - Saisie des factures fournisseurs et émission des factures clients. - Suivi de la trésorerie et relances des impayés. - Préparation des pièces pour le cabinet d'expertise comptable (pointage bancaire, notes de frais, TVA). 3. Compétences Requises - Savoir-faire: Maîtrise du Pack Office (Excel est indispensable), connaissance d'un logiciel de gestion (type Sage et excellentes capacités rédactionnelles. - Savoir-être: Grande autonomie, polyvalence, discrétion professionnelle et sens de l'organisation. 4. Spécificités du Temps Partiel - Volume horaire: 24h par semaine. - Répartition: Idéalement réparti sur 4 ou 5 matinées pour assurer un suivi quotidien des mails et des dossiers ou sur 3 jours complets.
3 An(s), Technique administrative, Bac ou équivalent, E