Administrative assistant

Assistant administratif (H/F)

2,100 EUR

JARDINERIE TOULOUSAINE

France, ST JORY

Temps plein

CDI

Updated: 8/4/2026

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Mission: Assurer les tâches administratives quotidiennes du magasin et soutenir les activités commerciales et comptables.
Responsabilités clés:
o Gestion commerciale: réception et rapprochement des factures d'achat et des bons de livraison, contrôle des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord commerciaux et des niveaux de stocks, saisie du chiffre d'affaires. Suivie des contrats courant de l'entreprise (flotte, assurance, téléphonie, contrats courant.). Assiste la direction sur les tâches tels que les demandes de devis.
o Gestion comptable: tenue de la comptabilité courante avec le cabinet, suivi des comptes clients/fournisseurs, archivage.
o Gestion administrative: secrétariat, rédaction de courriers et notes de service, suivi des dossiers et des partenaires externes, gestion de la boite mail, gestion des appels, circulation de l'information.
o Activités complémentaires: gestion de la trésorerie (fond de caisse), gestion administrative du personnel (contrats, planning, paie partielle). Activité support terrain (caisse), lors des fortes affluences de la saisonnalité.
Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, maîtrise des procédures comptables et administratives, compétences Excel/tableur, sens du service et de la coordination. Connaitre parfaitement le personnel et l'organisation du point de vente - Rechercher et transmettre des informations fiables et précises à ses différents interlocuteurs - Détecter les anomalies et savoir mobiliser les bons interlocuteurs pour leur résolution
Conditions: bureau proche de la zone de vente, horaires réguliers avec éventuels aménagements; week-end occasionnel.

Required experience

2 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 7/30/2026

Workplace

Location city: ST JORY

Country: France

Company

Employer name: JARDINERIE TOULOUSAINE

Contact name: JARDINERIE TOULOUSAINE - Mme SANDRA DAYDE

Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/211XJKK